個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、業務上取扱うお客様・取引関係者・当社従業員などの個人情報についてそれを保護し、その信頼を確保する社会的責任を負っています。従って、役員及び全ての従業員は当社の保有する情報資産を適切に取扱うための自主的なル-ルおよび体制を確立し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
ここに、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的に見直し、改善・向上に努めることを宣言いたします。

 

  • 当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関する法令に準拠した社内の管理規定を整備、当社従業員(役員・社員・派遣社員・出向者・契約社員などを含む)に対する教育を実施するとともに、その他関係者にも周知徹底させて実行し、改善、維持して参ります。

  • 当社は、個人情報の取得に当り、適法且つ公正な手段によって行い、利用目的等の必要事項について、個人情報の主体である本人の同意をとるか、当社ウェブサイトへの掲示により公表します。

  • 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について当社ウェブサイトにより利用目的等の必要事項を公表します。

  • 当社における個人情報の利用については、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社ウェブサイトで公表した事項の範囲内で、具体的な業務に権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて行うものとします。

  • 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。

  • 当社は、業務委託先に個人デ-タの取扱を委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

  • 当社は、個人情報の主体である本人からの同意なしに、個人情報を第三者に提供することを、原則として禁止します。

  • 当社は、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人デ-タを本人へ開示するとともに、本人からの訂正、利用停止、削除等の求めに対し、遅滞なく応じます。

  • 当社はこの方針を実行するため、個人情報保護管理規定に基づき個人情報管理責任者と各部門毎に個人情報管理者を設定し、実施及び運用に当たっては関係法令を遵守して厳重に管理します。

  • 当社は、当方針の遵守状況等を定期的に点検・評価して適宜情報管理対策を見直し、適正な情報管理に努めます。


2005年5月24日
長野三菱電機機器販売株式会社

 

個人情報の類型とその利用目的

お客様から個人情報を取得する場合は原則として、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

 

1. 外部から購入した企業代表者情報
定款に定められた目的範囲内の営業取引及び得意先与信管理に限定して利用します。

2. 名刺
定款に定められた目的範囲内の営業取引及び、営業・業務上の交際、連絡に限って使用します。

3. 業務上の電話帳・アドレス帳・電子メールアドレス
定款に定められた目的範囲内の営業取引及び、営業・業務上の交際、連絡に限って使用します。

4. ○○会等の組織・会員名簿
当該組織・会規約に規定された範囲内での利用とします。

5. 取引契約書等契約書の契約者(個人)及び連帯保証人(個人)
当該取引契約書等に定められた範囲内での利用とします。

6. インターネット上、官報、職員録、市販されている人名録等に公開されている個人情報
定款に定められた目的範囲内の営業取引及び、営業・業務上の交際、連絡に限って使用します。

7. 会議出席者名簿
当該議事録に定められた範囲内での利用とします。

8. ウェブサイト上の[問い合わせ情報」に登録された個人情報
当該、問い合わせについての回答及び定款に定められた目的範囲内の営業取引並びに得意先管理に限定して利用します。

9. アンケート回答書・往復葉書等による個人情報
当該、アンケート案内・往復葉書に記載された利用目的に限定して利用します。

10. 求人応募による応募書類・履歴書等
採用面接・採用可否判定にのみ利用します。

11. 社外からの慶弔関連に含まれる個人情報
当該、慶弔関連のみに限定して利用します。

 

※注1 当社の定款で定める目的

  • 電気機械器具の販売並びに修理
  • 住宅関連機器の販売並びに修理
  • 建築一式工事に附帯する各種設備工事の請負業
  • 医療用機械器具の販売並びに修理
  • 上記各号に附帯する一切の業務

※注2 類型番号の8及び9については、各々「問い合わせについての回答」「アンケート案内・往診葉書」に利用目的を明示いたします。

個人情報の「開示等の求め」に関する手続きについて

個人情報の「開示等の求め」に関する手続きの詳細はこちらをご覧ください。

個人情報相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する相談や苦情については、下記迄お申し出下さい。

 

長野三菱電機機器販売株式会社 個人情報保護事務局
〒390-0863 長野県松本市白板1-7-5
TEL: 0263-32-6200(受付時間 当社営業日の9:00-12:00、13:00-17:00)

個人情報保護に関するお問い合わせはこちらです。

 

ご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出は受付かねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

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